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FIQ (Fédération Interprofessionnelle de la santé du Québec)

Secrétaire juridique

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Affectation

Services administratifs

Statut

Temporaire à temps complet

Lieu de travail

Québec

Conditions de travail

Selon les conditions de travail applicables au personnel syndiqué

* La durée du contrat est jusqu’en janvier 2025, avec possibilité de renouvellement. *

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 650 $ à 72 400 $ par année. Semaine de travail de 32,5h, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l’employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s’ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux. Le télétravail est offert en mode hybride.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la collaboratrice :

  • Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
  • Agit comme soutien administratif pour différents services;
  • Assure la révision, correction et la mise en forme de documents officiels;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
  • Assure la rédaction des comptes-rendus de ses services;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour ses services;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

  • Formation en secrétariat;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Axée service client;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.