Lieu de travail : Au bureau de Chambly 1240 avenue Bourgogne

Présider les réunions du comité exécutif et exercer son droit de vote dans les seuls cas d’égalité des voix.

Présider les assemblées générales du syndicat et les rencontres du conseil intermédiaire, en diriger les débats mais ne peut prendre part à la discussion, si ce n’est pour donner des explications, à moins de laisser son siège.

Elle peut nommer, si elle le désire, une autre présidente d’assemblée à l’assentiment de l’instance concernée.

Elle exerce son droit de vote si elle ne préside pas l’instance en cours.

Agir en qualité de représentante officielle du syndicat, de porte-parole et signer tout document officiel.

Ordonner la convocation des réunions du comité exécutif et des assemblées générales et du conseil intermédiaire.

Signer les procès-verbaux des assemblées ainsi que les rapports financiers.

Faire partie ex-officio de tous les comités.

Superviser les activités générales du syndicat

S’assurer de l’exécution des règlements et voir à ce que chaque représentante s’occupe avec soin des devoirs de sa tâche.

Assister aux instances de la Fédération.

Transmettre à sa successeur, à la fin de son terme, toutes les propriétés du syndicat qui étaient sous sa garde ainsi que toutes les informations pertinentes à sa tâche.

Lieu de travail : Bureau au 1240 avenue Bourgogne, Chambly

Rédiger les procès-verbaux des assemblées, des rencontres du conseil intermédiaire et des réunions du comité exécutif, les inscrire dans un registre, les signer avec la Présidente et certifier les extraits des procès-verbaux.

Acheminer les procès-verbaux aux personnes concernées au moins dix (10) jours avant la tenue d’une assemblée générale, d’une rencontre de conseil intermédiaire ou de comité exécutif.

Convoquer les assemblées générales et les rencontres du conseil intermédiaire.

Signer tous les documents officiels conjointement avec la présidente à moins que le comité exécutif n’en décide autrement.

Rédiger et expédier la correspondance au besoin ou à la demande du comité exécutif et en garder une copie dans les archives.

Rédiger et mettre à jour tous les documents reliés aux activités syndicales.

Mettre à jour et conserver les dossiers des membres du syndicat.

Classer et archiver tous les documents syndicaux selon les délais de conservation des documents suggérés par la Fédération.

Exécuter tous les mandats qui lui sont dévolus par le comité exécutif ou la présidente.

Transmettre à sa successeur, à la fin de son terme, toutes les propriétés du syndicat qui étaient sous sa garde ainsi que toutes les informations pertinentes à sa tâche.

Lieu de travail : Au bureau de Chambly 1240 avenue Bourgogne

Assister la présidente dans ses fonctions et la remplacer lors de ses absences.

Assumer la responsabilité d’un ou plusieurs dossiers.

Exécuter tous les mandats qui lui sont dévolus par la présidente ou le comité exécutif.

Faire rapport de ses activités au comité exécutif et au conseil intermédiaire.

Coordonner le travail des VP de mission.

Convoquer et présider les rencontres des VP de mission.

Participer au besoin aux rencontres avec l’employeur.

Transmettre à sa successeur, à la fin de son terme, toutes les propriétés du syndicat qui étaient sous sa garde ainsi que toutes les informations pertinentes à sa tâche.

Lieu de travail : Bureau de L’hôpital du Haut Richelieu

En plus d’être responsable du dossier organisation du travail pour les installations de sa mission en collaboration avec la vice-présidente du comité exécutif responsable du dossier tâche et organisation du travail; la vice-présidente mission a comme fonction.

Agir comme personne ressource pour tout problème qui vise un ensemble de membres de sa mission.

Être responsable de l’information aux membres et de la mobilisation.

Travailler en collaboration avec l’agente syndicale de sa mission ainsi qu’avec les autres vice-présidentes de mission et du comité exécutif.

Exécuter toute autre fonction qui lui sera attribuée par le comité exécutif.

Transmettre à sa successeur, à la fin de leur terme, toutes les propriétés du syndicat qui étaient sous leur garde ainsi que toutes les informations pertinentes à leurs tâches.

Lieu de travail : CHSLD Sainte-Croix 300, rue du Docteur-Poulin Marieville QC J3M 1L7

(Peut être appeler à changer)

Le rôle des agentes syndicales est le suivant:

Voir au respect et à l’application des dispositions locale et nationale de la convention collective.

Assister les membres dans la formulation de leur grief et rédiger ceux du syndicat.

Déposer les griefs auprès de l’Employeur et s’assurer de leurs suivis.

Assister les membres dans le cheminement de leurs dossiers.

Effectuer les enquêtes et consultations nécessaires.

Participer aux rencontres avec l’employeur.

Participer au conseil intermédiaire.

Agir à titre de personne ressource pour la négociation des dispositions locales de la convention collective.

Faire rapport régulièrement de ses activités à la vice-présidente responsable des relations de travail.

Transmettre à leurs successeurs, à la fin de leur terme, toutes les propriétés du

Syndicat qui étaient sous leur garde ainsi que toutes les informations pertinentes à leurs tâches.

Exécuter tous les mandats qui lui sont dévolus par le comité exécutif ou la présidente.

Lieu de travail : Bureau syndicale de l’hôpital Charles-Lemoyne

Voir au respect et à l’application des dispositions locale et nationale de la convention collective.

Assister les membres dans la formulation de leur grief et rédiger ceux du syndicat.

Déposer les griefs auprès de l’Employeur et s’assurer de leurs suivis.

Assister les membres dans le cheminement de leurs dossiers.

Effectuer les enquêtes et consultations nécessaires.

Participer aux rencontres avec l’employeur.

Participer au conseil intermédiaire.

Agir à titre de personne ressource pour la négociation des dispositions locales de la convention collective.

Faire rapport régulièrement de ses activités à la vice-présidente responsable des relations de travail.

Transmettre à leurs successeurs, à la fin de leur terme, toutes les propriétés du syndicat qui étaient sous leur garde ainsi que toutes les informations pertinentes à leurs tâches.

Exécuter tous les mandats qui lui sont dévolus par le comité exécutif ou la présidente.

Lieu de travail : CLSC Richelieu 300, chemin de Marieville Richelieu J3L 3V8

En plus d’être responsable du dossier organisation du travail pour les installations de sa mission en collaboration avec la vice-présidente du comité exécutif responsable du dossier tâche et organisation du travail; la vice-présidente mission a comme fonction :

Être responsable de l’information aux membres et de la mobilisation.

Exécuter toute autre fonction qui lui sera attribuée par le comité exécutif.

Voir au respect et à l’application des dispositions locale et nationale de la convention collective.

Assister les membres dans la formulation de leur grief et rédiger ceux du syndicat.

Déposer les griefs auprès de l’Employeur et s’assurer de leurs suivis.

Assister les membres dans le cheminement de leurs dossiers.

Effectuer les enquêtes et consultations nécessaires.

Participer aux rencontres avec l’employeur.

Participer au conseil intermédiaire.

Agir à titre de personne ressource pour la négociation des dispositions locales de la convention collective.

Faire rapport régulièrement de ses activités à la vice-présidente responsable des relations de travail.

Les membres des comités sont libérées de leur travail pour effectuer leurs mandats.

Élaborer un plan d’action et le présenter au comité exécutif.

Mettre en application le plan d’action si entériné par le comité exécutif.

Faire rapport écrit de leurs activités au comité exécutif et à l’assemblée générale

au moins une fois par année.

Leur mandat est d’une durée de quatre (4) ans et l’élection se fait en assemblée générale

ou par tout autre moyen décidé par le comité exécutif

Organiser et superviser l’ensemble du processus électoral

Assurer le respect des règles et le bon déroulement des élections en conformités avec les statuts et règlements du FIQ-SPSMC.

Agir de façon neutre et impartiale

Ne poser aucune candidature et ne faire aucune propagande

Collaborer avec une conseillère de la Fédération tout au long du processus

Lieu de travail : Bureau de Chambly 1240 avenue Bourgogne

Élaborer une structure de communication permettant de rejoindre facilement les membres (courriels, déléguées de centre activités, Facebook, site internet, chaîne téléphonique, ect.)

Voir au bon fonctionnement des assemblées générales virtuelles (zoom,teams)

Informer et mobiliser les membres sur la négo nationale et locale

S’assurer d’une information continue aux membres

Mise à jour du site web et les sites des réseaux sociaux.

Assister la présidente dans ses fonctions et la remplacer lors de ses absences

Assumer la responsabilité d’un ou plusieurs dossiers.

Exécuter tous les mandats qui lui sont dévolus par le comité exécutif.

Faire rapport de ses activités au comité exécutif.

Transmettre à sa successeur, à la fin de son terme, toutes les propriétés du syndicat

qui étaient sous sa garde ainsi que toutes les informations pertinentes à sa tâche.